Créer un événement dans ma communauté

En tant qu'administrateur de votre communauté, vous pouvez organiser des événements — webinaires, ateliers, réunions, formations, congrès — et les publier dans l'agenda de la communauté. Vos membres sont alors informés et peuvent s'inscrire.

1. Ouvrir l'onglet Événements

Sur la page de votre communauté, cliquez sur l'onglet Événements. Vous accédez à l'agenda de la communauté (événements à venir, brouillons, passés).

2. Cliquer sur « Créer un événement »

Cliquez sur le bouton « + Créer un événement », en haut à droite (ou au centre de la page si aucun événement n'existe encore).

3. Étape 1 — Informations générales

• Titre de l'événement : le nom qui s'affichera dans l'agenda.
• Type d'événement : choisissez parmi Webinaire, Atelier, Réunion, Formation ou Congrès / Salon (chaque type a sa couleur dans l'agenda).
• Description (optionnel) : programme, intervenants, objectifs…

4. Étape 2 — Date & horaire

• Début : indiquez la date et l'heure de début, puis la durée.
• Définir une date de fin précise : pour fixer une heure de fin exacte plutôt qu'une durée.
• Toute la journée : activez cette option si l'événement se déroule sur la journée entière (00:00 – 23:59), sans horaire précis.

5. Étape 3 — Format & lieu

Choisissez le format de l'événement : En ligne, Présentiel ou Hybride. Si l'événement est en ligne, renseignez le lien de la visioconférence dans le champ Lien visio (ex. Google Meet).

6. Étape 4 — Audience & inscriptions

• Spécialités ciblées : les spécialités proposées reprennent les critères de ciblage de votre communauté ; vous pouvez viser une spécialité précise ou Toutes spécialités.
• Lien d'inscription externe (optionnel) : si vous le renseignez, le bouton « S'inscrire » affiche un avertissement puis redirige le membre vers ce site. L'inscription reste malgré tout enregistrée sur Medical Place.
• Inscriptions : définissez qui peut participer —
• • Ouvertes : tout membre peut s'inscrire.
  • Sur invitation : réservé aux membres invités.
  • Places limitées : vous définissez un nombre de places.
• Rappels automatiques : activez cette option pour qu'un rappel soit envoyé aux membres inscrits avant l'événement.

7. Étape 5 — Image de couverture

Choisissez une couleur (dégradé) ou importez une image (JPG, PNG, WEBP ou GIF ; max 2 Mo ; recommandé 1200×400 px, ratio 3:1). Sans image, le dégradé sélectionné est utilisé.

8. Publier l'événement

En bas de la page, vous avez le choix :

• Aperçu : visualiser l'événement avant publication.
• Enregistrer le brouillon : garder l'événement en brouillon pour le finaliser plus tard.
• Publier l'événement : le mettre en ligne. Il apparaît alors dans l'agenda de la communauté et est annoncé aux membres.

9. Gérer un événement publié

Une fois publié, l'événement s'affiche dans l'onglet Événements (avec le statut Publié). En cliquant sur les trois points (…) en face de l'événement, vous pouvez :

• Modifier l'événement,
• Dupliquer l'événement,
• Se désinscrire,
• Exporter (.ics) pour l'ajouter à un agenda externe,
• Copier le lien visio,
• Annuler l'événement,
• Supprimer l'événement.

Côté membre

Les membres voient une fiche récapitulative de l'événement (type, date, horaire, format, description) avec deux actions : S'inscrire (confirme leur participation) et Ajouter à mon agenda (enregistre l'événement dans leur calendrier personnel). Un rappel automatique leur est envoyé avant l'événement si l'option est activée.

Mis à jour le : 28/09/2026