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# Créer un événement dans ma communauté

En tant qu'administrateur de votre communauté, vous pouvez organiser des événements — webinaires, ateliers, réunions, formations, congrès — et les publier dans l'agenda de la communauté. Vos membres sont alors informés et peuvent s'inscrire.

## 1. Ouvrir l'onglet Événements

Sur la page de votre communauté, cliquez sur l'onglet **Événements**. Vous accédez à l'agenda de la communauté (événements à venir, brouillons, passés).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/9/9/3/f9937f3b9e408800/capture-decran-2026-09-28-a-15_dazalm.png)


## 2. Cliquer sur « Créer un événement »

Cliquez sur le bouton **« + Créer un événement »**, en haut à droite (ou au centre de la page si aucun événement n'existe encore).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/9/9/3/f9937f3b9e408800/capture-decran-2026-09-28-a-15_vtl8l0.png)


## 3. Étape 1 — Informations générales

- **Titre de l'événement** : le nom qui s'affichera dans l'agenda.
- **Type d'événement** : choisissez parmi **Webinaire**, **Atelier**, **Réunion**, **Formation** ou **Congrès / Salon** (chaque type a sa couleur dans l'agenda).
- **Description** (optionnel) : programme, intervenants, objectifs…

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/9/9/3/f9937f3b9e408800/capture-decran-2026-09-28-a-15_xh7syf.png)


## 4. Étape 2 — Date & horaire

- **Début** : indiquez la date et l'heure de début, puis la **durée**.
- **Définir une date de fin précise** : pour fixer une heure de fin exacte plutôt qu'une durée.
- **Toute la journée** : activez cette option si l'événement se déroule sur la journée entière (00:00 – 23:59), sans horaire précis.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/9/9/3/f9937f3b9e408800/capture-decran-2026-09-28-a-15_f05ttk.png)



## 5. Étape 3 — Format & lieu

Choisissez le format de l'événement : **En ligne**, **Présentiel** ou **Hybride**. Si l'événement est **en ligne**, renseignez le **lien de la visioconférence** dans le champ **Lien visio** (ex. Google Meet).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/9/9/3/f9937f3b9e408800/capture-decran-2026-09-28-a-15_1rcy2rx.png)


## 6. Étape 4 — Audience & inscriptions

- **Spécialités ciblées** : les spécialités proposées reprennent les critères de ciblage de votre communauté ; vous pouvez viser une spécialité précise ou **Toutes spécialités**.
- **Lien d'inscription externe** (optionnel) : si vous le renseignez, le bouton « S'inscrire » affiche un avertissement puis redirige le membre vers ce site. L'inscription reste malgré tout enregistrée sur Medical Place.
- **Inscriptions** : définissez qui peut participer —
  - **Ouvertes** : tout membre peut s'inscrire.
  - **Sur invitation** : réservé aux membres invités.
  - **Places limitées** : vous définissez un nombre de places.
- **Rappels automatiques** : activez cette option pour qu'un rappel soit envoyé aux membres inscrits avant l'événement.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/9/9/3/f9937f3b9e408800/capture-decran-2026-09-28-a-15_bt5t2y.png)



## 7. Étape 5 — Image de couverture

Choisissez une **couleur** (dégradé) ou importez une **image** (JPG, PNG, WEBP ou GIF ; max 2 Mo ; recommandé 1200×400 px, ratio 3:1). Sans image, le dégradé sélectionné est utilisé.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/9/9/3/f9937f3b9e408800/capture-decran-2026-09-28-a-15_ie9afs.png)


## 8. Publier l'événement

En bas de la page, vous avez le choix :

- **Aperçu** : visualiser l'événement avant publication.
- **Enregistrer le brouillon** : garder l'événement en brouillon pour le finaliser plus tard.
- **Publier l'événement** : le mettre en ligne. Il apparaît alors dans l'agenda de la communauté et est annoncé aux membres.

## 9. Gérer un événement publié

Une fois publié, l'événement s'affiche dans l'onglet **Événements** (avec le statut **Publié**). En cliquant sur les **trois points (…)** en face de l'événement, vous pouvez :

- **Modifier** l'événement,
- **Dupliquer** l'événement,
- **Se désinscrire**,
- **Exporter (.ics)** pour l'ajouter à un agenda externe,
- **Copier le lien visio**,
- **Annuler l'événement**,
- **Supprimer l'événement**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/9/9/3/f9937f3b9e408800/capture-decran-2026-09-28-a-15_1mgg98i.png)

## Côté membre

Les membres voient une fiche récapitulative de l'événement (type, date, horaire, format, description) avec deux actions : **S'inscrire** (confirme leur participation) et **Ajouter à mon agenda** (enregistre l'événement dans leur calendrier personnel). Un rappel automatique leur est envoyé avant l'événement si l'option est activée.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/9/9/3/f9937f3b9e408800/capture-decran-2026-09-28-a-15_1y1rrtf.png)